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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten und organisiere den Empfangsbereich in einer renommierten Kanzlei.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte deinen eigenen Walk of Fame!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein freundlicher, organisierter und kommunikativer Mensch? Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege von Mandantenakten und Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Tätigkeiten machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter interessierst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und danke dem Unternehmen für die Berücksichtigung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Als Empfangsmitarbeiter ist dein Auftreten entscheidend. Zeige während des Interviews, dass du freundlich und professionell bist. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.