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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Produzierendes Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW sowie Jobticket und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die zuvorkommende Betreuung von Kunden und Gästen ist für Sie selbstverständlich? Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert? Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann. Die Position ist in Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW sowie Mitarbeiterparkplätze
- Jobticket und Jobrad
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, von klassischen Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten über die Postbearbeitung bis hin zur Koordination der Gebäudereinigung.
- Sie unterstützen den Facility Manager engagiert im Tagesgeschäft und wirken aktiv bei Investitionsanträgen mit.
- Sie planen, steuern und überwachen eigenständig die Abläufe rund um die Kantinenbewirtung.
- Sie organisieren die Meetingräume selbstständig, bereiten diese vor und behalten deren Zustand im Blick.
- Sie wirken zuverlässig bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie koordinieren und buchen Unterkünfte für externe Gäste sowie interne Mitarbeitende und behalten dabei alle Details im Blick.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie zeichnen sich aus durch Ihr professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem produzierenden Unternehmen Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem produzierenden Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem produzierenden Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Herausforderung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter haben könntest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.