Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste in einem internationalen Bildungscampus.
- Unternehmen: Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld mit guter Anbindung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Postein- und ausgang
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
- Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
- Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung. Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber. Übertarifliche Vergütung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Empfangssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Empfangssekretär (m/w/d) im Bildungscampus Heilbronn eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem modernen und internationalen wissenschaftlichen Umfeld geprägt ist. Wir legen großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangssekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangssekretär interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Bildungscampus arbeitet oder dort gearbeitet hat – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bildungscampus und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Empfangssekretär dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangssekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Empfangssekretär (m/w/d) zuschneidest. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangssekretär. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, um einen souveränen Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Mitarbeitenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein Organisationstalent bist.
✨Zeige dein Interesse an der Branche
Erkläre, warum du im Bildungsbereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Empfangssekretär reizt. Ein echtes Interesse an der Branche kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du motiviert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Umfeld angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position.
