Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit kollegialem Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und präge den ersten Eindruck!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Kunde in Leipzig sucht Verstärkung am Empfang! Wenn Sie gerne den ersten Eindruck prägen, Gäste willkommen heißen und administrativ unterstützen, sind Sie hier richtig in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Voll- oder Teilzeit
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und Postbearbeitung
- Unterstützung des Notariats im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Freundliches Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und Teamgeist
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Empfangssekretr/in (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde in Leipzig bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangssekretäre, die den ersten Eindruck prägen möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Gehaltspaket und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Miteinander im Team. Die Corporate Benefits und die unbefristete Festanstellung machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangssekretr/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangssekretär/in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch ein kurzes Dankeschön zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangssekretr/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist dein Auftreten entscheidend. Übe ein freundliches Lächeln und eine offene Körperhaltung. Denke daran, dass du die erste Person bist, die Gäste sehen, also strahle Selbstbewusstsein und Freundlichkeit aus.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gut über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie hier arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' sind immer gut!
