Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Moderner Arbeitgeber im innovativen Bildungscampus Heilbronn.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, persönliche Betreuung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive.
Vorteile:
- Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung
- Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
- Tarifliche Vergütung
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld
- Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
- Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
- Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Empfangssekretr (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Umfeld am Bildungscampus in Heilbronn zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes und bieten Ihnen eine attraktive, übertarifliche Vergütung sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile einer guten öffentlichen Anbindung und die Chance, Teil eines internationalen Teams zu werden, das Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangssekretr (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangssekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im wissenschaftlichen Umfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bildungscampus in Heilbronn und über die spezifischen Aufgaben eines Empfangssekretärs. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangssekretr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Empfangssekretär? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über den Bildungscampus in Heilbronn und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangssekretär. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordinierst oder administrative Aufgaben effizient erledigst. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Freude am Umgang mit Menschen. Ein positives Mindset kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
