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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit wertschätzender Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche fördern deine persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind eine diskrete, vorausschauende Persönlichkeit mit einem Gespür für die Bedürfnisse der Führungsebene und behalten auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld stets den Überblick? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Eigenverantwortung die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft professionell entlastet und unterstützt. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Position in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Perspektiven
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
- Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten
- Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer individuellen Note überzeugen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Organisation ein Talent hast – genau das, was wir für die Assistenz der Geschäftsführung brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf die kleinen Dinge achtest – das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie unserem.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort mehr über uns erfahren und dich besser auf das Gespräch vorbereiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.