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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovatives Unternehmen im Raum Leonberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, tarifliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze mit vielen attraktiven Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungen mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Leonberg motivierte Persönlichkeiten, die in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, in der Organisation, Priorisierung und professionelle Kommunikation eine zentrale Bedeutung haben. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen.
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Tarifliches Festgehalt, monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Und viele weitere attraktive Vorteile!
Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Meetingmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation sowie Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
- Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Unterstützung in Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DIS AG zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu uns passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen und sei authentisch!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Tätigkeiten. Zeige auf, wie du Organisation und Kommunikation gemeistert hast – das ist für uns entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die DIS AG und deren Geschäftsbereiche. Verstehe, wie die Rolle des Executive Assistant in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik oder wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere deine Tools und Techniken
Da der Umgang mit MS Office und modernen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich zu managen.