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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Buchhaltungsprozessen und professionellen Präsentationen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der TGA-Branche mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint, sowie gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden aus der TGABranche suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung kompetent unterstützt. Die Vermittlung erfolgt direkt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei unserem Kundenunternehmen.
Ihre Vorteile:
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden
- Professionelles TGA-Umfeld
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben:
- DATEV-gestützte vorbereitende Buchhaltungsprozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten nach HOAI
- Abrechnung technischer Ingenieurleistungen
- Aufbereitung komplexer Excel-Bilanzen und Übersichten
- Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung des Managements und koordinative Tagesorganisation
Ihr Profil:
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Büroerfahrung, idealerweise im Ingenieurbüro
- DATEV-Knowhow wünschenswert
- Führerschein vorteilhaft
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der TGA-Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Erfahrung im Ingenieurbüro dem Management helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum neuen Job zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob es um Buchhaltungsprozesse oder die Erstellung von Präsentationen geht – wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich im Bewerbungsprozess bestmöglich unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Executive Assistant passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Übe den Umgang mit MS Office
Da der sichere Umgang mit Excel und PowerPoint gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar Übungspräsentationen erstellen oder komplexe Excel-Tabellen bearbeiten, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.