Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Terminen, Meetings und Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit direkter Nähe zum Management in Berlin-Moabit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 35-Stunden-Woche und langfristige Perspektiven bis 2028.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch? Dann bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit direkter Nähe zum Management. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant / Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung
- Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse
- Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung
- Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
Attraktive Vergütung, 35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen, langfristiger Einsatz bis 2028, professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam, spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation, moderner Standort in Berlin-Moabit, persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
