Export & Shipping Specialist (m/w/d)

Export & Shipping Specialist (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere internationale Export- und Importprozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Weltweit führender Luftfahrtzulieferer mit über 70.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Logistik und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder Außenwirtschaft und Erfahrung im Export.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie möchten in einem global erfolgreichen Industrieunternehmen arbeiten, das internationale Warenströme zuverlässig, modern und professionell steuert? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Export, Import und Shipping in einem innovativen und stabil aufgestellten Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Luftfahrtzulieferer und Teil eines globalen Konzerns mit über 70.000 Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die internationalen Logistik- und Exportprozesse aktiv mitgestalten möchte.

Der deutsche Standort ist für hochwertige technische Systeme und Komponenten bekannt, die in Flugzeugkabinen weltweit eingesetzt werden und höchsten sicherheitsrelevanten Anforderungen entsprechen. Unser Kunde ist seit vielen Jahren fest im internationalen Markt verankert und steht für herausragende Qualitätsstandards, modernste Fertigungstechnologien und eine nachhaltig gesicherte internationale Auftragslage.

Als Teil eines globalen Produktions- und Liefernetzwerks verantworten Sie in dieser Position die reibungslose Abwicklung internationaler Material- und Warenbewegungen – von zollrechtlichen Prozessen über Versandkoordination bis hin zu komplexen logistischen Abstimmungen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, internationalen Kunden, Speditionen und Zollbehörden zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass Lieferketten effizient, termingerecht und rechtskonform funktionieren.

Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, operative Prozesse aktiv mitzugestalten, erwartet Sie hier eine spannende, anspruchsvolle und langfristige Perspektive in einem hochmodernen technischen Umfeld.

Ihre Aufgaben

  • Operatives Tagesgeschäft Export/Import: Sie steuern sämtliche Export- und Importprozesse im internationalen Tagesgeschäft.
  • Sie erstellen alle relevanten Versand-, Fracht-, Export- und Zolldokumente (inkl. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise, Packlisten, Handelsrechnungen).
  • Sie überwachen die Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben, Exportkontrollbestimmungen und länderspezifischer Anforderungen.
  • Zolltechnische Aufgaben: Sie wickeln alle Exportvorgänge gemäß Außenwirtschaftsrecht souverän ab.
  • Sie führen ATLAS-Anmeldungen durch und übernehmen die Zolltarifierung von Eigen- und Fremdteilen.
  • Sie pflegen und aktualisieren Zollstammdaten und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher.
  • Sie beraten interne Fachabteilungen zu zolltechnischen und außenwirtschaftlichen Fragestellungen.
  • Logistik- & Versandkoordination: Sie stimmen sich eng mit Lager, Produktion, Planung, Vertrieb und Speditionen ab.
  • Sie überwachen Liefertermine, Materialverfügbarkeiten sowie Speditionsabläufe.
  • Sie stellen reibungslose Versandprozesse sicher und koordinieren internationale Transporte.
  • Sie kontrollieren die Versand- und Lieferabwicklung inkl. Einhaltung aller Länderbestimmungen.
  • Schnittstellen- & Kundenkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Speditionen, externe Dienstleister und internationale Kunden.
  • Sie kommunizieren professionell, lösungsorientiert und serviceorientiert – schriftlich wie telefonisch.
  • Sie bearbeiten Abweichungen, Lieferprobleme und Unstimmigkeiten schnell und zuverlässig.
  • Administrative Aufgaben & Prozessoptimierung: Sie pflegen alle relevanten Versand- und Auftragsdaten im ERP-System (SAP, Oracle, Infor o.ä.).
  • Sie prüfen Fracht- und Rechnungsdokumente und übernehmen administrative Tätigkeiten.
  • Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung von Logistik-, Zoll- und Shipping-Prozessen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Spedition, Groß- und Außenhandel, Logistik oder Außenwirtschaft.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Export- und Importumfeld sowie in der zollrechtlichen Abwicklung internationaler Warensendungen.
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung internationaler Versand-, Export- und Zolldokumente.
  • Sie gehen sicher mit Exportvorschriften um und bringen idealerweise sehr gute Kenntnisse der Incoterms mit.
  • Sie verfügen im Idealfall über Erfahrung im Umgang mit ATLAS.
  • Sie arbeiten routiniert mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Oracle, Infor) und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift sicher.
  • Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und äußerst präzise.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick mit.
  • Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
  • Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Sie zeigen Lernbereitschaft und Interesse an kontinuierlicher persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.

Ihre Perspektiven

  • Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge.
  • Optionaler Willkommensbonus in Höhe von 3.000 € brutto.
  • Moderne und hochwertig ausgestattete medizinische Versorgung.
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten.
  • JobRad-Leasing sowie Zugang zu einem vielseitigen Corporate-Benefits-Portal.
  • Vergünstigte, subventionierte Kantine sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke.
  • Vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sicheres, international geprägtes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, 043172990803

Export & Shipping Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Kunde ist ein global erfolgreicher Luftfahrtzulieferer, der nicht nur für seine herausragenden Qualitätsstandards bekannt ist, sondern auch ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere im internationalen Export- und Logistikbereich vorantreiben möchten. Die Kombination aus innovativer Technologie und einem sicheren, international geprägten Arbeitsumfeld macht diesen Standort besonders attraktiv für Mitarbeiter, die Wert auf persönliche und berufliche Entfaltung legen.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Export & Shipping Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie DIS AG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei DIS AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei DIS AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export & Shipping Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Export- und Importkenntnisse
Zollrechtliche Abwicklung
Erstellung von Versanddokumenten
Kenntnisse der Incoterms
ATLAS-Anmeldungen
ERP-Systeme (z. B. SAP, Oracle, Infor)
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei DIS AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei DIS AG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei DIS AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei DIS AG beitragen kannst.