Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG – ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Fachbereichsassistenzen (m/w/d) im Großraum Nürtingen. Sie unterstützen Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringen Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt ein. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und finden Sie eine Position mit attraktiven Konditionen, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Prozessen
- Reisemanagement und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Festgehalt mit übertariflicher Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Persönliche Karrierebegleitung
- Über 50 Jahre Markterfahrung und bundesweites Netzwerk mit über 80 Standorten in Deutschland
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Stuttgart OM2 stuttgart-office1@dis-ag.com +4971122249
Fachbereichsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent für Administration und Proje Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Großraum Nürtingen, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während unser bundesweites Netzwerk Ihnen Zugang zu spannenden Karrierechancen in verschiedenen Bereichen ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent für Administration und Proje erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsassistenz (m/w/d) – Organisationstalent für Administration und Proje mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
