Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Besuchern.
- Unternehmen: Renommiertes Notariat in Leipzig mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde der erste freundliche Ansprechpartner und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser renommierter Kunde, ein Notariat in Leipzig, sucht eine engagierte Front-Desk-Assistenz (m/w/d), die den Empfang souverän organisiert und für Mandanten sowie Gäste der erste freundliche Ansprechpartner ist. Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Leipziger Notariat
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein professionelles und kollegiales Team
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung des Notariats bei administrativen Abläufen
- Organisation des Empfangsbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationsstärke, Genauigkeit und Eigeninitiative
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit
Front-Desk-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde, ein angesehenes Notariat in Leipzig, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeter Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einem professionellen Team, attraktiven Gehaltspaketen sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entfaltung fördern. Zudem sorgt das moderne Arbeitsumfeld für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Kommunikation großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front-Desk-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Front-Desk-Assistenz bewirbst, schau dir das Notariat genau an. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder schon mal gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, die sie suchen, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front-Desk-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Front-Desk-Assistenz wichtig sind, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei der freundliche Ansprechpartner
Da die Position eine Front-Desk-Assistenz ist, solltest du während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf Fragen reagierst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnis über das Notariat
Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was die Aufgaben einer Front-Desk-Assistenz in diesem speziellen Umfeld sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Genauigkeit belegen. Du könntest von Situationen erzählen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Abläufe optimiert hast.
✨Diskretion betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, Diskretion zu betonen. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dies für die Rolle wichtig ist.
