Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Konferenzbereichs.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts.
- Vorteile: 1 Tag Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt mit Mandanten in einem dynamischen und internationalen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
Vorteile:
- 1 Tag Homeoffice
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
- Zentraler Standort in Frankfurt am Main
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
- Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
- Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Gerne auch motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie
Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts bietet Ihnen als Front Office Coordinator (m/w/d) ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, das von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem angenehmen Teamklima geprägt ist. Mit der Möglichkeit eines Homeoffice-Tages, einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsperspektiven sind Sie hier nicht nur Teil eines dynamischen Teams, sondern auch in einer Position, die direkten Mandantenkontakt und abwechslungsreiche Aufgaben bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und professionellen Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Serviceorientierung:Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Arbeitsweise hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Mandanten oder Gästen!
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Erwartungen verstehst und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst. Simuliere Telefonate oder Gespräche mit Freunden, um sicherzustellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch souverän kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst – das ist besonders wichtig im Empfangsbereich.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein guter erster Eindruck zählt, besonders in einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch die Seriosität des Unternehmens widerspiegelt.
