Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der High-Tech-Branche mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Direkteinstellung beim Unternehmen mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den ersten Eindruck für Besucher.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und schaffen es mit Ihrem freundlichen Auftreten, Besucher und Kollegen gleichermaßen zu begeistern? Dann könnte diese Position im Front Office (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Im Front Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie begrüßen Gäste, betreuen den Empfangsbereich, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und sich jeder von Anfang an gut aufgehoben fühlt.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden und Besuchern
- Entgegennahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorabprüfung eingehender Telefonate
- Organisation, Verteilung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Rückfragen
- Terminplanung, -koordination und Pflege des digitalen Kalenders
- Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Front-Office Mitarbeiter
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.
Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber in der High-Tech-Branche bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere flexible Home-Office-Regelung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrer Rolle als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) optimal entfalten können. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Team, das Serviceorientierung und Teamgeist großschreibt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
