Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit unbefristetem Arbeitsvertrag und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Im Auftrag unseres namhaften Kundenunternehmens in Sömmerda suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Unternehmensentwicklung.
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Ausstattung für produktives Arbeiten
- Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse
- Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
- Vielfältige Aufgabenbereiche in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Angenehmes Arbeitsklima durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Effiziente Prozesse dank flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege
Ihre Aufgaben:
- Vertrauliche Unterlagen verwalten und eine strukturierte Büroorganisation sicherstellen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenständig planen und koordinieren
- Besprechungen organisieren, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern professionell und verbindlich führen
- Projekte und Sonderaufgaben begleiten, inklusive Recherche und inhaltlicher Vorbereitung
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Vorhaben unterstützen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Bereich Assistenz, Office-Management oder auf Leitungsebene
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent
- Sie zeichnen sich durch ein diskretes und professionelles Auftreten sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie sind sprachlich versiert, beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie agieren mit Eigeninitiative, sind belastbar und passen sich flexibel an wechselnde Anforderungen im Arbeitsalltag an
Geschftsfhrungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Schmölln bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und modernster Ausstattung. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Zusammenarbeit fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Hier haben Sie die Chance, in einem etablierten Unternehmen langfristig zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschftsfhrungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Geschäftsführungsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschftsfhrungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du Termine und Meetings effizient geplant und koordiniert hast.
✨Präsentationen und Berichte vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen und Berichten Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel einer Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Diskretion und Professionalität betonen
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Diskretion entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist. Betone dein professionelles Auftreten und deine Fähigkeit, in sensiblen Situationen angemessen zu handeln.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Unterstreiche deine Flexibilität und Eigeninitiative, indem du Beispiele nennst, wo du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Zeige, dass du proaktiv handelst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um die Geschäftsleitung bestmöglich zu unterstützen.
