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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Raum Mainz mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Einarbeitung und verschiedene Fortbildungsprogramme.
- Andere Informationen: Kommunikativer Teamplayer gesucht, der gerne Verantwortung übernimmt.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und wachse in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen? Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff? Im Raum Mainz wird eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Vorteile
- individuelle Einarbeitung
- unterschiedliche Fortbildungsprogramme
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung von Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikativer Teamplayer
Geschftsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschftsleitungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschftsleitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.