Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem unterstützenden Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte, Team-Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung für maximale Sicherheit und Planungsperspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv strategische Themen mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen Business, koordinieren Abläufe, schaffen Struktur und sind damit ein unverzichtbarer Teil des Erfolgs.
Ihre Vorteile
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, unterstützenden Team
- Individuelle Entwicklungsperspektiven - Ihre Weiterentwicklung wird aktiv gefördert
- Exklusive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Sonderaktionen und regelmäßige Team-Events
- Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierten Komponenten und Zusatzleistungen
- Unbefristete Direktanstellung bei unserem Kunden für maximale Sicherheit und Planungsperspektive
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Mitwirkung an strategischen Themen
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen für interne und externe Meetings
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie nationalen und internationalen Partnern
- Verantwortungsvolle Übernahme von Sonderprojekten inklusive eigenständiger Nachverfolgung und Umsetzung
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und professionelle Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitgestaltung strategischer Themen
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen für interne sowie externe Gremien
- Zentrale Schnittstelle der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und nationalen wie internationalen Geschäftspartnern
- Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderprojekten inklusive Planung, Umsetzung und Ergebnisverfolgung
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und professionelle Dokumenten- und Informationsverwaltung
Geschftsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von kurzen Entscheidungswegen und einem unterstützenden Team geprägt ist. Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung aktiv und bieten exklusive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events, um ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen. Mit einem attraktiven Gehaltspaket und unbefristeter Direktanstellung sichern wir Ihnen maximale Sicherheit und Planungsperspektive.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschftsleitungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die zeigen, wie du die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung erfolgreich meistern kannst. Sei bereit, deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschftsleitungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation und Koordination im Blut hast!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. "Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?" oder "Wie priorisierst du deine Aufgaben?".
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du auch bei deinem eigenen Auftritt überzeugst. Kleide dich professionell und achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und gut strukturiert sind.
✨Zeige Teamgeist
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen. Betone deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
