Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d) Kennzahl: 1131268 Unser Auftraggeber im Bezirk Murtal verbindet den Charme eines traditionsreichen Produktionsstandortes in Österreich mit den Vorteilen und Möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten HR-Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet vielfältige Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt
Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse
Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll
Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen
Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung, bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft
Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld
Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an einer vielseitigen HR-Rolle
Offenheit für Veränderungen, neue Aufgabenstellungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Benefits & Gehalt
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
Zusammenarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Wir suchen Sie! Kontakt Karin Wagner, MBA karin.wagner@dis-ag.com Telefon +43 (0)316 4682 476 DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz www.dis-ag.at
#J-18808-Ljbffr
HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d) in Graz Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
