Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und der Pflege von Personalakten.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Raum Stuttgart mit einem wachsenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches und serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein modernes Unternehmen im Raum Stuttgart (70173) suchen wir eine zuverlässige Personalassistenz (m/w/d), die das HR-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorische Schnittstelle fungiert.
Ihre Perspektiven
- Einstieg in den HR-Bereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Erstellung von Standarddokumenten und Bescheinigungen
- Terminorganisation und Unterstützung im Recruiting
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Büro- oder HR-Umfeld von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser modernes Unternehmen im Raum Stuttgart bietet Ihnen als Personalassistenz (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Team zu wachsen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Personalassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Datenanalysen verwendet oder Word für die Erstellung von Dokumenten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig in der Personalassistenz. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
