Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und gestalte spannende HR-Projekte mit.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Sankt Augustin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Kompetenzen und baue ein wertvolles Netzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein angesehenes Unternehmen mit Sitz in Sankt Augustin sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit das Team im Personalbereich unterstützt. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken können. Wenn Sie die Personaladministration schätzen, strukturiert arbeiten und gerne den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, in denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
- Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
- Langfristige Perspektiven innerhalb des HR-Bereichs mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
Aufgaben
- Unterstützung bei der gesamten Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
- Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position der HR-Assistenz interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Teamfähigkeit gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den HR-Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Personalabteilung sucht jemanden, der gut ins Team passt. Wenn du dich wohlfühlst und offen bist, wird das positiv wahrgenommen.