Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team in der HR-Sachbearbeitung und Lohnverrechnung.
- Unternehmen: Internationaler Technologiekonzern mit Fokus auf IT-Infrastruktur und digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, wertschätzendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Administration, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Lohnverrechnung und Personaladministration ist genau das, was Sie sich beruflich vorstellen? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden in der HR-Sachbearbeitung und vorbereitenden Lohnverrechnung!
Unser Kunde ist Teil eines international aufgestellten Technologiekonzerns und einer langjährigen Präsenz im Bereich IT-Infrastruktur, Rechenzentrumslösungen und digitale Transformation. Die europäische Organisation betreut Kunden in zahlreichen Ländern und unterstützt Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer IT-Landschaften. Für den Standort im 11. Bezirk Wiens, mit guter öffentlicher Anbindung, suchen wir eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in der HR-Administration und (vorbereitenden) Lohnverrechnung.
Aufgaben
- Laufende Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, sowie bei HR-Systemanpassungen, Tests und Projekten für Österreich und die Schweiz
- Koordination und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die externe Lohnverrechnung, sowie Prüfung und Nachbearbeitung von Abrechnungsergebnissen gemeinsam mit externen Payroll-Dienstleistern
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen oder Bestätigungen
- Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie organisatorischen Änderungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Audits und behördlichen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Lösungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Personalverrechnung, sowie in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
- Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnverrechnungsrelevanten Themen
- Personalverrechnerprüfung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Kenntnisse MUSS
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an administrativen Tätigkeiten
Benefits & Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice Regelung
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem professionellen HR-Team im internationalen Umfeld
- Attraktive Benefits sowie regelmäßige Teamevents
Wir suchen Sie! Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.
HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in – Österreich & Schweiz Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in – Österreich & Schweiz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in – Österreich & Schweiz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
