HR Payroll Specialist (m/w/d)

Für ein international agierendes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d) mit ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher Verantwortungsbereitschaft. In dieser Schlüsselposition verantworten Sie die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und agieren als zentrale fachliche Instanz für payroll und abrechnungsrelevante Fragestellungen.

Die Rolle ist bewusst als Spezialistenfunktion mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im Unternehmen ausgestaltet und eröffnet Ihnen perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR-Umfeld.

Ihre Perspektiven:

• Eine verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
• Die Vergütung erfolgt auf Basis eines IG-Metall-nahen Haustarifs, der attraktive Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen sicherstellt.
• Sie arbeiten in einer 37,5-Stunden-Woche und profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice steht Ihnen zur Verfügung.
• Ihr Erholungsbedarf wird durch 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage berücksichtigt.
• Das Unternehmen unterstützt Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch strukturierte Entwicklungswege.
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden, bildet die Grundlage für nachhaltigen Erfolg und langfristige Zufriedenheit.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR.
• Erstellung von Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Übergabe aller abrechnungsrelevanten Informationen an den Finance-Bereich.
• Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in P&I Loga sowie Überwachung angrenzender Schnittstellen, insbesondere im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (BAVD).
• Betreuung der elektronischen Zeiterfassung, einschließlich der laufenden Datenpflege und fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen zur Zeitwirtschaft.
• Bearbeitung von Sachbezügen und geldwerten Vorteilen unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Durchführung von Rückstellungsberechnungen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für Monats- und Jahresabschlüsse.
• Erstellung regelmäßiger sowie adhoc Auswertungen und Reports.
• Umsetzung von Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und gesetzlichen Regelungen.
• Koordination und Begleitung externer Prüfungen sowie internes Audits.
• Verantwortung für das gesamte Bescheinigungs- und Meldewesen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der eigenständigen Payroll-Abwicklung.
• Sichere Anwendung von Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga, sowie fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft.
• Sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein Mindset der kontinuierlichen Verbesserung.