HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration

HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration

Oldenburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle und sorge für reibungslose HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Oldenburg mit Fokus auf Personaladministration.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden in Oldenburg suchen wir einen HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration und Entgeltabrechnung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position begleiten Sie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgen für strukturierte, reibungslose HR-Prozesse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge, Pflegezusatz- und Unfallversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bike-Leasing
  • Individuelle und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Stammdatenpflege, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Betreuung der Zeitwirtschaft.
  • Sie verantworten eigenständig die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und den Betriebsrat in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Sie bearbeiten variable Vergütungsbestandteile sowie Anträge zu betrieblichen Benefits.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
  • Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit aus.

HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Oldenburg bietet Ihnen als HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Vergütungen sowie umfassende Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Programme. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die HR-Prozesse strukturiert und reibungslos gestaltet und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv nach dem Gespräch! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns zusammen eine tolle Nachricht formulieren, die deine Begeisterung zeigt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Entgeltabrechnung
Stammdatenpflege
Vertrags- und Zeugniserstellung
Zeitwirtschaft
Kommunikationsstärke
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und Entgeltabrechnung hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über den Kunden in Oldenburg und dessen Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Entgeltabrechnung zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.

Kleidung und Auftreten

Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du pünktlich erscheinst und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken!