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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte durch Organisation, Kommunikation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit über 1000 Kunden in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt, persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement, MS Office Kenntnisse und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Gestalte deinen Berufsweg und profitiere von spannenden Perspektiven!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne bei der Umsetzung spannender Projekte? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Junior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Terminen und reibungslose Kommunikation
- Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen
- Vorbereitung ansprechender Präsentationen
- Beschaffung benötigter Materialien fürs Projektteam
- Planung und Koordination von Meetings und Workshops
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Unterstützung in der internen und externen Projektkommunikation
- Strukturierte Dokumentation des Projektverlaufs
- Überblick über Personalressourcen im Projekt
- Koordination des Projektsekretariats
Ihr Profil
- Interesse an Projektmanagement und erste Berührungspunkte von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Kommunikationsfreude und Teamgeist
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben
Ihre Benefits
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how!
Junior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten überlegst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Projektassistenz, wo Kommunikation eine zentrale Rolle spielt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Projektassistenz (m/w/d) - Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Projekte sie durchführen und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projekte beitragen können.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Präsentation deiner Unterlagen zeigt dein Organisationstalent und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Position, deine Erfahrungen im Projektmanagement und wie du mit Stress umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfreude
In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Kommunikation beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen und zur Position
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Projekte, an denen du arbeiten würdest, und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
