Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten ermöglicht Flexibilität zwischen Remote und Präsenz.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Assistenzwelt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Du hast Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und suchst den perfekten Einstieg in die Assistenzwelt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser wachsendes Unternehmen ab sofort eine motivierte Junior Teamassistentin (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Perspektiven
- Tarifliche Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch
Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail- und Telefonverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Listen und internen Unterlagen
- Pflege von Daten und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei kleinen Projekten und Events
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office-Bereich oder in der Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsfreude
- Eigenständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Junior Teamassistentin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Teamassistentin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Junior Teamassistentin interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Während des Bewerbungsprozesses kannst du kleine Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang einbringen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Teamassistentin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Junior Teamassistentin für unser Team bist.
Betone deine Organisationstalente: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Terminen, Meetings und wie du den Überblick behältst – das ist genau das, was wir suchen!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie das Team funktioniert und welche Rolle die Junior Teamassistentin spielt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Sei du selbst und zeige deine Kommunikationsfreude
Die Position erfordert Teamgeist und Kommunikationsfreude. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Assistenzwelt. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!