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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein modernes Team bei der Erstellung und Verwaltung von Mandantenunterlagen.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, eine moderne und digital aufgestellte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei in Leipzig, suchen wir eine motivierte Assistenzkraft in Vollzeit. Die Position wird über unsere Personalvermittlung besetzt und bietet dir die Chance, ein wachsendes Team wirkungsvoll zu unterstützen.
Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zusatzleistungen
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit remote zu arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen, fachlich wie persönlich
- Attraktive Corporate Benefits, u.a. exklusive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Honorarabrechnungen und Gebührenübersichten
- Neuanlage von Mandanten inkl. Identitätsprüfung nach Geldwäschegesetz
- Fristenverwaltung, Postmanagement und sorgfältige Ablage digitaler Unterlagen
- Telefonische Betreuung von Mandanten und interner Ansprechpartner für organisatorische Themen
- Entwurf und Versand projektbezogener Auftrags- und Mandatsschreiben
Dein Profil:
- Routine im Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei
- Verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Software
- Organisationstalent und Freude an klaren Prozessen
Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzleiassistenz bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deren Team konkret unterstützen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Steuerberatung und über die Kanzlei selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Kanzleiassistenz wichtig sind, wie deine Erfahrung im Office-Management oder deine Organisationstalente. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, auch auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job in der Kanzlei!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Kanzleiassistenz zu untermauern.
✨Prüfe deine Deutschkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich klar und präzise auszudrücken. Übe eventuell ein paar typische Interviewfragen auf Deutsch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und wie du mit Fristen und Postmanagement umgehst. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.