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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, bearbeite Korrespondenz und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein spezialisierter Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und langfristige Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent für einen professionellen Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Kommunikation gehört für Sie ganz selbstverständlich zum Büroalltag? Dann könnte diese Position als Kauffrau für Bürokkommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten die interne sowie externe Korrespondenz. Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, dass administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem professionellen Büroalltag bei.
Ihre Vorteile:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme aller eingehenden Telefonate sowie strukturierte Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
- Eigenständige Abwicklung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
- Planung, Koordination und laufende Pflege von Terminen und Kalendern inklusive Fristenkontrolle
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung und Auswertung interner Übersichten, Statistiken und Berichte
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Kauffrau fr Brokommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau fr Brokommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine freundliche Art in die Gespräche ein. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau fr Brokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer Kommunikationsstärke überzeugen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Kauffrau für Bürokkommunikation. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu dieser Position passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Fragen, die in einem Interview für eine Kauffrau für Bürokkommunikation gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, deine Antworten besser auf die Unternehmensziele abzustimmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamgeist und Zuverlässigkeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frag zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.