Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Magdeburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Organisationstalent und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und bringen ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Perspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement und Ihre Leistung honoriert
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsumgebung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Trainings und E-Learnings, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen
- Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für die Zukunft vorzusorgen
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits, die Ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken und den kollegialen Austausch fördern
Aufgaben
- Büroorganisation und -koordination: Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Dokumenten
- Datenpflege und Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und Nachvollziehbarkeit von Informationen
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: im Bereich Büromanagement, Bürokkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation: Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Raum Magdeburg, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, vielfältigen Weiterbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung honorieren wir Ihr Engagement und fördern Ihre Karriere. Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dort einen Unterschied machen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu den Anforderungen passen. Das macht es uns leichter, dich als die ideale Kandidatin zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Kenne das Unternehmen!
Informiere dich über das Kundenunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite dich darauf vor, deine MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Bürosoftware zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, während des Interviews eine kleine Aufgabe zu lösen, um deine Fähigkeiten direkt zu zeigen.
✨Sei du selbst!
Zeige deine Zuverlässigkeit und Eigenmotivation, indem du authentisch auftrittst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei bereit, auch über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
