Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein engagierter Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und langfristige Perspektiven.
- Vorteile: Home Office, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diese Position genau die richtige Perspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten kaufmännische sowie organisatorische Unterlagen vor. Sie stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.
Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive strukturierter Weiterleitung
- Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Selbstständige Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Überwachung von Fristen
- Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Erstellung, Überarbeitung und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei abrechnungsnahen Tätigkeiten
- Erstellung interner Auswertungen, Übersichten und Reportings
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Weiterbildungschancen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zuverlässigkeit und Qualität, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der Büroorganisation macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Kauffrau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Stelle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du dich für eine Position im Büromanagement bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement passen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und Blickkontakt können viel bewirken!
