Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher:innen mit einem Lächeln und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Firmenevents, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der erste Eindruck und schaffe eine einladende Atmosphäre für alle Gäste.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden:
- Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht. Wo andere einfach 'Hallo' sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre.
- Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit.
Perspektiven:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
- Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.
Deine Aufgaben:
- Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen Hallo!
- Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff - professionell, verbindlich und immer hilfsbereit.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr.
- Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag.
- Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rund läuft - vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte.
- Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt.
- Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch - ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz.
- MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher - Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf.
- Dein Auftreten ist freundlich, professionell und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus.
Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets bieten wir dir nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur, in der du schnell Teil eines engagierten Teams wirst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während Firmenevents und kostenfreie Getränke für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig deine Persönlichkeit. Die Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Also, bring dein Lächeln mit und sei offen!
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, bevor du dort auftauchst. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau fr Bromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon am Empfang oder im Kundenkontakt gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von dir zu bekommen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zu deren Mission beitragen kannst. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Was sind deine Stärken?" oder "Wie gehst du mit Stress um?". Übe diese Antworten laut, damit du sie im Gespräch flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das strahlst du auch aus. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du den Job ernst nimmst.
