Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und bringe Ordnung in den Büroalltag.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit Herz für Menschen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden Team mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam leben. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen dabei, in namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden – transparent, wertschätzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem Lebenslauf.
Deine Mission als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung:
Du liebst Struktur, planst gerne voraus und bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker – zuverlässig, sorgfältig und immer einen Schritt voraus.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Verwaltung im Tagesgeschäft – von der Dokumentenablage bis zur Erstellung von Schriftstücken.
- Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder Kunden- und Lieferantendaten.
- Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung.
- Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und Post.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Reports.
- Du bist für Bestellungen, Büroorganisation und die Verwaltung des Büromaterials zuständig.
- Du wirkst bei internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein.
- Bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfungen oder einfachen vorbereitenden Tätigkeiten.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus – kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.
- Diskretion, Teamgeist und ein souveränes Auftreten gehören zu deinem Arbeitsstil.
Vorteile:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt – für Sicherheit und Perspektive.
- Transparente Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto.
- Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche & individuelle Weiterentwicklung.
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Flache Hierarchien, kurze Wege und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
- Plus: Firmenevents, kostenfreie Getränke, E-Bike-Leasing und vieles mehr.
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Malika Gawri, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, +49 231 39721006
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
