Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die kaufmännische Organisation und koordiniere administrative Abläufe vor Ort.
- Unternehmen: Ein vertrauensvolles Unternehmen in ländlicher Umgebung mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit persönlicher Verantwortung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ruhiges Arbeitsumfeld ohne Großraumbüro, ideal für erfahrene Persönlichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg eigenverantwortlich und bringe deine kaufmännische Expertise ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Teilzeitposition an einem ländlich gelegenen Standort in Ostholstein. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der lokalen Organisation und stellen die ordnungsgemäße kaufmännische und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts sicher. Die Position ist operativ und generalistisch ausgerichtet und richtet sich an Bewerber:innen, die ihre kaufmännische Erfahrung eigenständig einbringen möchten, klare Strukturen schätzen und gerne Verantwortung für einen gesamten Standort übernehmen. Aufgrund der Arbeitsweise und des Umfelds eignet sich die Rolle besonders für Persönlichkeiten mit Übersicht, Verlässlichkeit und kaufmännischem Pragmatismus.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die vollständige kaufmännische und administrative Organisation des Standorts und stellen einen ordnungsgemäßen Ablauf aller Büroprozesse sicher.
- Sie agieren als zentrale kaufmännische Ansprechperson vor Ort und übernehmen die Koordination sämtlicher administrativer Themen.
- Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung der Zentrale zusammen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Standort und Verwaltung.
- Sie unterstützen bei laufenden kaufmännischen Fragestellungen und bereiten relevante Unterlagen, Auswertungen und Informationen strukturiert auf.
- Sie übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen Belege, erfassen Vorgänge und gehen sicher mit zahlenbezogenen Sachverhalten um.
- Sie koordinieren administrative Abläufe eigenständig, behalten Fristen, Wiedervorlagen und Vorgänge im Blick und sorgen für eine saubere Dokumentation.
- Sie erledigen klassische operative Verwaltungstätigkeiten im kaufmännischen Umfeld ohne stark spezialisierte fachliche Ausrichtung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro‑ oder Industriekaufmann/-frau) oder über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sie bringen einen buchhalterischen Hintergrund sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und sind es gewohnt, kaufmännische Aufgaben selbstständig vor Ort zu steuern.
- Sie überzeugen durch Erfahrung, Ruhe und Verlässlichkeit.
- Sie sind mobil und bereit, an einem ländlich gelegenen, weniger zentralen Standort tätig zu sein.
- Sie wünschen sich bewusst eine Teilzeittätigkeit mit klar definiertem, überschaubarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich.
Ihre Perspektiven
- Eine vertrauensvolle, eigenständige kaufmännische Position mit klaren Zuständigkeiten.
- Ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld mit persönlicher Verantwortung.
- Eine enge fachliche Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, ohne Konzernstrukturen oder Großraumbüro.
- Eine Tätigkeit, die sich besonders für erfahrene kaufmännische Persönlichkeiten eignet, die ihre Expertise gezielt einbringen möchten.
Interessiert? Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, 043172990803
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für 25 Wochenstunden Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Teilzeitposition als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) an einem ländlich gelegenen Standort in Ostholstein zu arbeiten. Wir fördern eine vertrauensvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem ruhigen, strukturierten Umfeld, das Ihnen die Chance gibt, Ihre kaufmännische Expertise gezielt einzubringen. Zudem profitieren Sie von klaren Zuständigkeiten und einer engen Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung, ohne die Herausforderungen großer Konzernstrukturen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für 25 Wochenstunden erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für 25 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DIS AG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DIS AG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
