Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition

Wiesbaden Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Transportaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Logistik.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
  • Mitarbeitervorteile: Umfassendes Onboarding, Raum für Eigenverantwortung und ein dynamisches Team.
  • Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und gestalte logistische Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Logistik oder Spedition.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie kennen sich bestens mit der Abwicklung von Transportaufträgen und der Lagerverwaltung aus? Der Kontakt zu Lieferanten und Kunden macht Ihnen Spaß? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, um Ihr Know-how im Bereich der Logistik und Spedition unter Beweis stellen zu können? Dann haben wir eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem motivierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, erstellen Angebote, betreuen Kunden und prüfen Debitorenrechnungen.
  • Sie verantworten die Fakturierung und führen eine professionelle schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit gewerblichen Großkunden.
  • Sie disponieren Sendungen eigenständig, koordinieren Abläufe und stellen einen reibungslosen Transportfluss sicher.
  • Sie führen interne Leistungsverrechnungen durch und sorgen für eine transparente, nachvollziehbare Kostenzuordnung.
  • Sie unterstützen Inventurprozesse, erstellen statistische Auswertungen und tragen mit Ihren Analysen zur internen Entscheidungsfindung bei.
  • Sie erstellen Prozessbeschreibungen, arbeiten aktiv an der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe mit und begleiten die Einführung einer neuen Dispositionssoftware.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise zur/zum Speditions-/Industriekauffrau/-mann) oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen Berufserfahrung in der Logistik, Spedition oder in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung mit und kennen die Abläufe im Transport- und Dispositionsumfeld.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Softwarelösungen ein und verfügen idealerweise über Erfahrungen in Dispositionssystemen (z.B. Athos).
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und kommunizieren präzise und serviceorientiert mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Sie zeichnen sich aus durch Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Ihre ausgeprägte organisatorische Kompetenz, insbesondere bei der Koordination logistischer Prozesse.
  • Ihr Profil wird durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie ein souveränes Zeitmanagement abgerundet.

Unsere Vorteile

  • Umfassendes Onboarding.
  • Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
  • Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima.
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchenexpert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Logistik/Spedition eine hervorragende Arbeitsumgebung in Wiesbaden, die durch ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassendes Onboarding und Raum für Eigenverantwortung, während Sie gleichzeitig von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln profitieren. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehrfachen Auszeichnungen als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland sind wir stolz darauf, Ihnen eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu bieten.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Spedition am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Ansprechpartner schickst.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf neue Stellenangebote, die zu deinem Profil passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik/Spedition

Abwicklung von Transportaufträgen
Lagerverwaltung
Kundenbetreuung
Debitorenprüfung
Fakturierung
Korrespondenz mit Großkunden
Disposition von Sendungen
Koordination logistischer Abläufe
Leistungsverrechnung
statistische Auswertungen
Prozessbeschreibung
Optimierung von Arbeitsabläufen
MS Office Anwendungen
Dispositionssysteme (z.B. Athos)
Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Logistik oder Spedition. Konkrete Beispiele helfen uns, dein Know-how besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Dienstleistungen in der Logistik und Spedition und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Logistik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit logistische Prozesse koordiniert hast. Erkläre, wie du Zeitmanagement und Priorisierung in deinem Arbeitsalltag umgesetzt hast, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Standort: Wiesbaden
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