Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung bei der Organisation und Koordination spannender Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen in der Bau- und Projektbranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg innovativer Bauprojekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Bau- und Projektbranche suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und strukturierte Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) am Standort Merseburg. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um laufende Bauprojekte. Sie sind zuständig für die Dokumentation, Terminverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Ihre Arbeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf auf kaufmännischer Ebene und trägt wesentlich zum Projekterfolg bei. Sie sind somit ein zentraler Bestandteil des Bauleitungsteams.
Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einem attraktiven Gehalt erwartet Sie ein Arbeitgeber, der auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und langfristige Mitarbeiterbindung setzt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Organisation komplexer Abläufe haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten mit regionalem Bezug
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Bauingenieuren
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und Bauwesen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Terminplänen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, z.B. Behörden, Dienstleistern und Bauunternehmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation und Aufgabenverfolgung
- Überwachung von Fristen und Budgets sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektmanagement-Software
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einem Blick fürs Detail
Kaufmnnische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Kaufmännische Assistenz der Bauleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- und Projektbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Bauprojekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Kaufmännische Assistenz der Bauleitung interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zur perfekten Unterstützung für unser Bauleitungsteam machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte an, insbesondere im Bauwesen, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Projektleitern und anderen Beteiligten kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Software effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Terminpläne oder Berichte erstellt, die du als Referenz anführen kannst.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz der Bauleitung beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit den Projektleitern aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.