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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Betriebsleitung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Betriebsprozesse bei.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen über unsere Personalvermittlung
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
- Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung, -koordination und Reisemanagement
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Betriebsversammlungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern
- Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
- Koordination von internen Abläufen und Abstimmung zwischen verschiedenen Teams
- Kontrolle von Fristen, Dokumentationen und wichtigen Unterlagen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Nachverfolgung von Kennzahlen
- Bearbeitung von Reklamationen oder internen Anfragen in Abstimmung mit der Betriebsleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, Workshops oder internen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Kaufmnnische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im gleichen Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Betriebsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der kaufmännischen Assistenz passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für das Team bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Betriebsleitung und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie alles zusammenhängt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Position einen sicheren Umgang mit MS Office erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse an einem langfristigen Engagement. Erkundige dich nach dem Team, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch Teil des Teams werden möchtest.