Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Vergütung.
- Andere Informationen: Perspektive auf Festanstellung und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen. Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale). In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Abläufen, bearbeiten Finanzunterlagen und sichern die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektive auf eine Festanstellung.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
- Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25-30 Stunden pro Woche
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung der Haupt- und Portokasse
- Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
- Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
- Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
- Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
- Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
- Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
- Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Kaufmnnische Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftverkehrsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Finanzunterlagen hervorhebst. Zeig uns, dass du die administrativen Abläufe im Griff hast und bereit bist, das Team tatkräftig zu unterstützen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du administrativen Support geleistet oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und Outlook zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in DATEV oder DATAC hast, erwähne diese unbedingt. Zeige, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.