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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Technischen Dienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein Unternehmen im Bereich berufliche Rehabilitation mit tollen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeitsumgebung und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus dem Bereich der beruflichen Rehabilitation suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Technischen Dienstes. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme angeboten. Die Tätigkeit verbindet organisatorische Aufgaben mit technischem Kontext und bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung.
Ihre Vorteile:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis direkt bei uns mit sehr guten Perspektiven auf eine feste Übernahme
- Attraktive Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch auf Tarifbasis
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Benefits wie z.B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung Technischer Dienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Planung, Dokumentation und Nachverfolgung technischer Projekte
- Unterstützung bei laufenden Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung, Pflege und Ablage technischer Unterlagen sowie Auswertungen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Unterstützung im Einkauf
- Mitwirkung im Störungs-, Wartungs- und Sicherheitsmanagement
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Erfahrung im technischen Umfeld oder Assistenzbereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CAFM
- Technisches Grundverständnis
Kaufmnnische Assistenz Technischer Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Assistenz Technischer Dienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz im technischen Dienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des technischen Dienstes beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Assistenz Technischer Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Erkläre, wie du mit deiner kaufmännischen oder technischen Ausbildung zur Unterstützung des Technischen Dienstes beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte im technischen Dienst und verstehe, wie deine Rolle zur Unternehmensmission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die der technische Dienst aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung kombiniert mit einem freundlichen Auftreten kann viel bewirken und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.