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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Zahlen, Fristen und Dokumenten im Blick.
- Arbeitgeber: Etabliertes Finanz- und Versicherungsunternehmen in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und diverse Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten Projekte zuverlässig unterstützen, behalten Zahlen, Fristen und Dokumente mühelos im Blick und arbeiten gern als organisatorische Schnittstelle im Team? Dann begleiten Sie ein etabliertes Finanz- und Versicherungsunternehmen in Leipzig als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) und übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der strukturierten Planung, Umsetzung und Nachverfolgung interner Projekte.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft
- Erstellung, Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen
- Vorbereitung von Analysen, Auswertungen und Berichten für Projektentscheidungen
- Unterstützung bei Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Kostenabgleichen
- Organisation von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
- Pflege von Projektplänen und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Administrative Unterstützung bei internen Compliance-, Audit- oder Optimierungsprojekten
- Kommunikation mit Fachabteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung und Aktualisierung digitaler Projektakten sowie Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsumfeld
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
Kaufmnnische Projektuntersttzung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Projektuntersttzung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanz- oder Versicherungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Projektuntersttzung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der kaufmännischen Projektunterstützung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz und deinem Umgang mit Zahlen und Fristen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in früheren Projekten demonstrieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.