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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Organisation von Besuchern, Koordination von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Stabiler Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag in einem wertschätzenden Umfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Empfang von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Esslingen engagierte Kaufmännische Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem sicheren Auftreten den Büroalltag professionell mitgestalten möchten.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Empfang, Organisation und administrativer Unterstützung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive, übertarifliche Vergütung als festes Monatsgehalt mit wertschätzender Bezahlung
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen zur zusätzlichen finanziellen Vorsorge
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein stabiler und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
- Weitere attraktive Zusatzleistungen und Benefits warten auf Sie
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie externen Ansprechpartnern
- Koordination der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmnnischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und in der Organisation am besten präsentieren kannst. Wir empfehlen, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen. Ein freundliches und sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Zeige deine Flexibilität
Sprich darüber, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, sei es bei der Arbeit im Team oder beim Umgang mit unerwarteten Herausforderungen. Die Fähigkeit, flexibel zu sein, ist in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem Empfang besonders wichtig.