Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Posteingang und pflege kundenbezogene Dokumente im CRM-System.
- Unternehmen: Produzierendes Unternehmen in Mainz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW sowie umfassendes Onboarding.
- Warum dieser Job: Kombiniere Kundenkontakt mit administrativen Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben? Sie legen Wert auf Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab? Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie, all diese Komponenten zu kombinieren! Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Onboarding
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKW
- Attraktive Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Sie erfassen und pflegen kundenbezogene Dokumente systematisch im CRM-System
- Sie führen die regelkonforme Digitalisierung sämtlicher Unterlagen durch und nutzen dabei automatisierte Texterkennungsverfahren zur Datenerfassung
- Sie stellen die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller erforderlichen Dokumente sicher
- Sie steuern die Weiterleitung und Initiierung der relevanten Workflows und Geschäftsprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Kundenbetreuung mit
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Kaufmnnischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Mainz bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung und umfassendes Onboarding. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Zusatzleistungen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf Kunden- und Mitarbeiterkontakt legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmnnischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals kann eine persönliche Empfehlung den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmnnischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in einem produzierenden Unternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kunden- und Mitarbeiterkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
