Kaufmnnischer Sachbearbeiter (m/w/d) fr 25 Wochenstunden

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Teilzeitposition an einem ländlich gelegenen Standort in Ostholstein. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der lokalen Organisation und stellen die ordnungsgemäße kaufmännische und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts sicher. Die Position ist operativ und generalistisch ausgerichtet und richtet sich an Bewerber:innen, die ihre kaufmännische Erfahrung eigenständig einbringen möchten, klare Strukturen schätzen und gerne Verantwortung für einen gesamten Standort übernehmen. Aufgrund der Arbeitsweise und des Umfelds eignet sich die Rolle besonders für Persönlichkeiten mit Übersicht, Verlässlichkeit und kaufmännischem Pragmatismus.

Ihre Perspektiven

• Eine vertrauensvolle, eigenständige kaufmännische Position mit klaren Zuständigkeiten
• Ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld mit persönlicher Verantwortung
• Eine enge fachliche Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, ohne Konzernstrukturen oder Großraumbüro
• Eine Tätigkeit, die sich besonders für erfahrene kaufmännische Persönlichkeiten eignet, die ihre Expertise gezielt einbringen möchten

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die vollständige kaufmännische und administrative Organisation des Standorts und stellen einen ordnungsgemäßen Ablauf aller Büroprozesse sicher.
• Sie agieren als zentrale kaufmännische Ansprechperson vor Ort und übernehmen die Koordination sämtlicher administrativer Themen.
• Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung der Zentrale zusammen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Standort und Verwaltung.
• Sie unterstützen bei laufenden kaufmännischen Fragestellungen und bereiten relevante Unterlagen, Auswertungen und Informationen strukturiert auf.
• Sie übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen Belege, erfassen Vorgänge und gehen sicher mit zahlenbezogenen Sachverhalten um.
• Sie koordinieren administrative Abläufe eigenständig, behalten Fristen, Wiedervorlagen und Vorgänge im Blick und sorgen für eine saubere Dokumentation.
• Sie erledigen klassische operative Verwaltungstätigkeiten im kaufmännischen Umfeld ohne stark spezialisierte fachliche Ausrichtung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau) oder über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sie bringen einen buchhalterischen Hintergrund sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und sind es gewohnt, kaufmännische Aufgaben selbstständig vor Ort zu steuern.
• Sie überzeugen durch Erfahrung, Ruhe und Verlässlichkeit.
• Sie sind mobil und bereit, an einem ländlich gelegenen, weniger zentralen Standort tätig zu sein.
• Sie wünschen sich bewusst eine Teilzeittätigkeit mit klar definiertem, überschaubarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich.