Mitarbeiter Büromanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Krefeld

Mitarbeiter Büromanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Krefeld

Krefeld Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und unterstütze bei der Auftragsabwicklung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Mülheim an der Ruhr mit kollegialer Atmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)! Für ein renommiertes Unternehmen in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Angebots- und Order-Management.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
  • ~35-Stunden-Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung
  • Attraktive Vergütung, die sich an Deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Kollegiales und motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Aufgaben:

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
  • Unterstützung bei der Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeprotokollen
  • Pflege von Materialstammdaten sowie Zusammenarbeit mit Einkauf, Versand und Zoll
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie die Planung von Meetings und Workshops

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Gutes technisches Verständnis sowie Interesse an kaufmännisch-technischen Prozessen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und Salesforce

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Mitarbeiter Büromanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Krefeld Arbeitgeber: DIS AG

Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büromanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Krefeld erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büromanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Krefeld mit Bravour zu bestehen

Angebotsmanagement
Auftragsabwicklung
Materialstammdatenpflege
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
MS Office (insbesondere Excel)
SAP Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.