Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturen schaffen und digitale Dokumentenablage steuern für komplexe Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit spannenden technischen Projekten und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, verantwortungsvolle Position und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams und die Möglichkeit, ein kleines Team fachlich zu leiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten und arbeite eng mit Teams und Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Dokumentation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet.
Ihre Aufgaben
- Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
- Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
- Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
- Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
- Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
- Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
- Gutes technisches Verständnis – Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
- Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse – Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern
- Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams
- Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive
- Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Kontakt zu uns: Frau Nathalie Seidel, nathalie.seidel@dis-ag.com, +49 351 4391 097
Leiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
