Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Stabiles Family-Office-Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Berlin-Kurfürstendamm und moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung, behalten auch bei mehreren Themensträngen den Überblick und bringen Organisation, Diskretion und Kommunikationsstärke zusammen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Umfeld mit direkter Nähe zu Entscheidern, kurzen Wegen und spannenden Themen rund um Energie, Beteiligungen und Immobilien. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) am Standort Berlin-Kurfürstendamm. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung eines Family-Office-Umfelds mit mehreren Gesellschaften und Beteiligungen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inklusive Termin-, Reise- und Informationsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz auf Managementebene mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Beteiligungen und internen Ansprechpartnern
- Koordination administrativer Prozesse, Fristen, Unterlagen sowie Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, im Office Management oder Business Support
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
Wir bieten:
- Direkte Personalvermittlung in ein stabiles Family-Office-Umfeld
- Zentrale Lage am Berlin-Kurfürstendamm
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Vielseitige Themenfelder rund um Energie, Immobilien, Beteiligungen und Unternehmensentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Moderne Büroräume, flache Hierarchien und langfristige Perspektive
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DIS AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DIS AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DIS AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DIS AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DIS AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DIS AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Management Assistant / Business Support Family Office (m/w/d) bei DIS AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DIS AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DIS AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
