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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Buchhaltung, Angebotsmanagement und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Ingenieurunternehmen in Leipzig mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Festanstellung, persönliche Betreuung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Berufserfahrung im Büro wünschenswert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte spannende Projekte in der TGA-Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen zuverlässigen Management Assistant (m/w/d). Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben rund um die TGA-Projektlandschaft.
Ihre Vorteile:
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Verantwortungsvolle Aufgaben in der TGA-Branche
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Durchführung vorbereitender Buchhaltung mit DATEV
- Angebotsmanagement und HOAI-basierte Abrechnung
- Erstellung detaillierter Excel-Auswertungen, Bilanzen und Tabellen
- Mitwirkung an repräsentativen PowerPoint-Präsentationen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Interne Kommunikation & Prozesskoordination
Ihr Profil:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Büro oder Ingenieurbüro wünschenswert
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Führerschein vorteilhaft
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die TGA-Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir unterstützen dich gerne im gesamten Bewerbungsprozess!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle als Management Assistant passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Büro oder Ingenieurbüro klar hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der TGA-Projektlandschaft einsetzen kannst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine strukturierte Arbeitsweise!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Management Assistant ist die interne Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert und Prozesse koordiniert hast. Zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. So zeigst du, dass du langfristig denkst.