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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und kommuniziere mit externen Partnern.
- Arbeitgeber: Steuerberatungsunternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nutze Corporate Benefit Programme für zusätzliche Vorteile.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer zentralen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines Steuerberatungsunternehmens suchen wir ab sofort eine Management Assistenz (m/w/d). Die Position wird direkt vermittelt, ist in Vollzeit ausgelegt und bietet eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Direkteinstellung im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate-Benefit-Programme
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Termin-, Reise- und Meetingkoordination
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung administrativer Prozesse unter Nutzung von DATEV
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Diskretion
Management Assistenz Geschftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz Geschftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du die Gelegenheit schätzt und weiterhin interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz Geschftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Steuerberatungsunternehmen und dessen Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Erstellung von Präsentationen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern ist entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten darstellst und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.