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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und erstelle Berichte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und einer positiven Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Home-Office Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und spannende Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Karriere in der Assistenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vorteile:- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
Sie werden Teil des DIS AG Teams, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
Ihre Aufgaben:- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
- Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
- Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
- Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
- Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke überzeugen können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnell kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Management Assistenz. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.