Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und finanziellen Aufgaben im Luftverkehr.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr mit Übernahmeoption.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche und direkter Einfluss auf die Unternehmensabläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen. Die DIS AG sucht für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine engagierte Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d). Als Managementassistenz unterstützen Sie das Team in allen administrativen und finanziellen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Übernahmechance.
Ihre Vorteile:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bromanagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
- Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
- Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
- Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche)
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung
Managementassistenz mit kaufmnnischem Schwerpunkt (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet Ihnen als Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu arbeiten. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung, eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum sowie eine attraktive Vergütung und Urlaubsregelung, die auf Ihre Qualifikationen abgestimmt sind. Hier haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung der Geschäftsabläufe beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz mit kaufmnnischem Schwerpunkt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz mit kaufmnnischem Schwerpunkt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie gut du mit MS Office umgehen kannst und welche Erfahrungen du mit DATEV oder DATAC hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalente!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Luftverkehr, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook demonstrieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach der Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
