Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen im Luftverkehr.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer vielseitigen Position mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen. Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine zuverlässige Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) im Raum Halle (Saale). Als Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen, pflegen Daten und Dokumente und sorgen für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.
Ihre Vorteile:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bromanagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
- Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
- Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
- Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche)
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung
Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet Ihnen als Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) im Raum Halle (Saale) eine hervorragende Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen der Luftverkehrsbranche zu arbeiten. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung in einem motivierten Team, eigenverantwortlichem Arbeiten und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie eine attraktive Vergütung sowie eine geregelte 5-Tage-Woche, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Organisation dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute Kenntnisse in MS Office oder Erfahrung mit DATEV hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich unterstützen kann.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung gut verstehst. Bereite dich auf Fragen zu Themen wie Haupt- und Portokasse, Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Zahlungsverkehr vor. Zeige, dass du mit den relevanten Programmen wie DATEV und DATAC vertraut bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Die Rolle erfordert eine strukturierte Organisation und Verwaltung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur effizienten Abwicklung von administrativen Aufgaben zu sprechen.
