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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Depot- und Dokumentenmanagement und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Wertpapierhandel mit innovativer Plattform.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzhandels in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bankkaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und Prozessmanagement-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wertpapierhandel und bietet eine innovative Plattform für den effizienten Handel mit Finanzinstrumenten. Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ihre Expertise in der Finanzbranche weiterentwickeln? Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Raum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm. Bewerben Sie sich noch heute bei uns und nutzen diese einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen sowie an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben.
Perspektiven
- Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und anteilige Möglichkeit zur Heimarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement
- Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlösungen und Nachlassmanagement
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Kontrolle und Verantwortung über relevante Budgets
- Entwicklung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Klärung von Anfragen sowie Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall
Profil
- Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement und entsprechende Weiterbildungen
- Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
- Analytische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung
Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder besuche Branchenevents – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Depot- und Dokumentenmanagement! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert hast oder dein Team motiviert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich für die Rolle brennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Depot- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Depot- und Dokumentenmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Wertpapierhandel vertraut. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie dein Wissen dem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungs- und Prozessmanagementfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Kommunikations- und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und Konflikte gelöst hast. Das wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.